Проектное управление является довольно сложной и разнородной категорией задач. Обсуждать его без конкретной специфики сложно. Существет объёмная теория, и ещё одна и ещё или например вот ещё... - видимо задача того заслуживает.

Мы попробуем в общих чертах рассказать о том как мы видим эффективное проектное управление, как мы применяем средства автоматизации проектного управления и что мы можем предложить нашим клиентам в качестве комплексного решения по проектному управлению.

Эффективное управление проектами тесно связано с эффективной работой организации в целом. Любую деятельность можно рассматривать как проект - где провести границу? В чём суть собственно проектного управления? Чем оно отличается от "комплексной автоматизации предприятия" при помощи, например, ERP 1С? Что даёт проектное управление? Зачем заниматься его внедрением в наше непростое время?

Есть длинный и короткий ответы. Длинный можно, например, прочесть здесь. Короткий ответ такой - правильное управление проектами это единственный способ закончить проект вовремя в пределах бюджета и с предсказуемым качеством. (обратите внимание не быстро, дёшево и качественно, а именно в так как сказано). Другого способа нет. Только делать всё самому. Иногда это выход, но не всегда это возможно.

Пройдёмся кратко по основным моментам. Итак основные аспекты классического проектного управления:

• Управление ресурсами,
• Управление бюджетом,
• Управление документами,
• Управление коммуникациями,
• Управление задачами

Пара слов о масштабах объекта. В данном случае размер имеет значение! Точнее масштаб ответственности руководителя - на каждом уровне свои задачи. Руководитель среднего и малого предприятия, менеджер отдела, руководитель рабочей группы должен очень хорошо представлять над чем сейчас работаю его люди. Каждый работник. Что делает сегодня. Какой результат ожидаться к вечеру. Когда будет получен результат этапа. Что думают про это клиенты. Какие имеются проблемы и как искать компромиссы. Если он этого не знает, то работники заняты своими делами, клиент в ступоре а результат не будет получен никогда (либо слишком поздно что одно и то же) О проблемах руководства Газпрома и прочих суперинститутах госэкономики предлагаю поговорить как-нибудь позже, так как эта тема выходит за рамки собственно проектного управления., А пока давайте попытаемся подумать о нашем менеджере среднего звена. Итак, он таки знает что делает каждый его работник сейчас. Он знает когда будет результат. Он установил контакт с клиентом. Он пользуется аторитетом и оперативно реагирует на проблемы. Он успешен и доволен собой. Начальство его ценит. Что ему ещё не хватает?

Покоя и воли. Покоя от ежесекундной инициации своих управляющих функций и воли для того чтобы подумать не только о том, "кто", "что" и "когда", но и о том, "как" и "с каким качеством", а может быть даже и "зачем". Для того чтобы дать нашему менеджеру возможность нормально работать мы предлагаем ему комплекс оперативного управления проектной командой, средства планирования и отслеживания факта, средства коммуникации, отчётность, документооборот и многое другое. Этого достаточно?

Нет. Этого недостаточно. Людям требуется мотивация - иначе они теряют интерес и никакие силы не в состоянии заставить их сделать то что требуется. Работники - люди. Значит им тоже требуется мотивация - простая логика. Времена Стахановых прошли (да вобще-то, судя по всему, с мотивацией у Стаханова и его коллег всё было более чем хорошо. Стимулов в те далёкие времена хватало...) Как можно замотивировать работников сегодня? Вопрос сложный и дискутируется всё время существования наёмного труда. Для простоты предположим, что замотивировать можно деньгами. Просто примем это как рабочую гепотизу.

Значит помимо вобще-то простых учётных и коммуникативных функций, связанных с проектным управлением, необходимо выработать систему ключевых показателей эффективности каждого работника, увязать эти KPI с его премией и дать работнику возможность в любой момент оценить получаемый результат. Вот. Теперь есть вероятность что система будет работать.

Осталось только дать ответ на вопрос для чего она работает - построить KPI для самих менеджеров. Вывести целевую функцию для акционеров и обеспечить онлайн-мониторинг показателей и оперативный прогноз на стратегический период. Вот теперь с проектным управлением наверное все. Дальше гуманитарные науки.

На рисунке предложенная схема выглядит следующим образом: Подсистема планирования Подсистема регистрации факта затрат ресурсов Подсистема проектных коммуникаций (совещания, протоколы, НД, риски, проблемы...) Подсистема архива проектной документации Подсистема анализа и отчётности Формирование и ведение KPI и премиальных коэффицентов Механизмы коммуникаций. Механизм документооборота. Механизм проектного учёта. Механизм учёта ресурсов. Механизм хранения контента. Портал